Ящик с именем: как создать корпоративную почту на Яндексе 360

Это email-адрес с вашим собственным доменом — например, hello@вашбренд.рф или sales@вашкомпания.ru.
Всё, что стоит после символа @, и есть ваш почтовый домен. Он привязан к вашему бренду, а не к стороннему сервису вроде Gmail или mail.ru. Но стоит обратить ваше внимание, что если в дальнейшем вы планируете делать рассылки через специализированные сервисы — от них будут дополнительные технические настройки.

Есть несколько причин:

Укрепляет доверие и узнаваемость
Письмо от info@luxuryflowers.ru вызывает больше доверия, чем от flower_lover_2025@mail.ru. Клиент сразу понимает: перед ним компания, а не частное лицо. Это важно при первом контакте — будь то продажа, партнёрство или поддержка.

Упрощает внутреннюю коммуникацию
Вы можете создавать ящики под разные задачи:
info@ — для общих вопросов;
support@ — для техподдержки;
hr@ — для рекрутинга;
billing@ — для финансовых запросов.
Каждый отдел получает только то, что ему нужно. Никакой путаницы и пересылок.

Снижает риск попадания в спам
Почтовые сервисы всё чаще помечают письма с бесплатных ящиков как спам, особенно если рассылка массовая. Корпоративная почта с правильно настроенными DNS-записями (об этом ниже) проходит проверки гораздо легче.

Даёт контроль и безопасность
Администратор видит, сколько ящиков создано, кто ими пользуется, можно восстановить удалённые письма, настроить двухфакторную аутентификацию и даже ограничить доступ при увольнении сотрудника. Всё это — в рамках одного аккаунта.

Яндекс 360 для бизнеса работает в вебе и мобильном приложении. И это не просто почта.

Это целая экосистема:

• Почта с вашим доменом.
• Диск от 100 ГБ до 3 ТБ на пользователя.
• Календарь и задачи.
• Видеоконференции.
• Мобильное приложение.

Плюсы, которые важны для бизнеса:

• Соответствие международному уровню защиты данных.
• Антиспам и антивирус от Яндекса.
• Неограниченные вложения.
• Восстановление удалённых писем.
• Встроенный переводчик и подсказки в интерфейсе.

А теперь к практике.

Шаг 1. Перейдите на Яндекс 360 для бизнеса.
Нажмите «Подключить».

Шаг 2. Выберите тариф
Есть Минимальный, Основной и Продвинутый тарифы с разным набором функций и возможностей.

Шаг 3. Укажите тип аккаунта
Выберите: юридическое лицо (ООО, ИП) или физическое лицо. От этого зависит, какие документы потребуются при оплате.

Шаг 4. Оплатите подписку
Можно картой, по счёту или через СБП.

Шаг 5. Добавьте домен
Следуйте из «Общих настроек» в «Домены».
Кликните по «Добавить домен» и введите имя (например, вашбренд.рф).

Подтвердите владение доменом одним из способов: DNS-записью (самый надёжный и популярный) / HTML-файлом на сайт / метатегом. DNS-сервисы обновляются примерно за 72 часа. Спустя это время проверьте домен, а через 15–20 мин. настройка почты завершится.

Шаг 6. Настройте защиту от спама (обязательно!)
Чтобы ваши письма не попадали в спам, настройте три важные записи:

• Пропишите MX-запись для домена. Она отвечает за почтовый сервер.
• Добавьте SPF-запись со значением — v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
• Добавьте DKIM-запись. Она для каждого индивидуальна.

Без них даже самая красивая почта может оказаться в папке «Спам» у получателя.

Шаг 7. Создайте почтовые ящики
Теперь вы можете добавлять сотрудников: Админка → Пользователи → Добавить.
Каждому — свой логин вида имя@вашдомен.рф и пароль.
Готово!

Важные советы:
Резервный администратор: назначьте второго админа на случай, если основной уйдёт из компании.
Правила пересылки: настройте автоответчики и фильтры, чтобы ничего не терялось.
Обучение команды: покажите сотрудникам, как пользоваться Яндекс.Диском, Календарём и другими инструментами — это усилит эффект от перехода.

Корпоративная почта — это не роскошь, а базовый элемент профессионального присутствия в цифровом мире. Она стоит недорого, настраивается быстро, а отдача — в доверии клиентов, чистоте коммуникаций и защите репутации.

Яндекс 360 делает этот процесс максимально простым даже для тех, кто впервые сталкивается с DNS и SPF. А мы, как агентство email-маркетинга, всегда готовы помочь с настройкой, интеграцией в CRM и запуском первых рассылок.