Корпоративная почта: что такое домен почты, где и как его создать

Это часть уникального электронного адреса. Он позволяет идентифицировать вас и вашу организацию в интернете. Это часть email-адреса, которая находится после символа @. Например, в адресе info@mycompany.ru последняя часть mycompany.ru ― это и есть домен почты.

Доменная почта ― это не просто набор букв и цифр в email-адресе. Это целый инструмент, который может творить чудеса для бизнеса.

⭐Она повышает узнаваемость бренда и доверие к нему.
Представьте, что вы владеете магазинчиком по продаже эксклюзивных носков. Вы решаете разослать своим клиентам праздничные открытки на Новый год. Письмо от sockmaster9000@yahoo.com вряд ли произведёт такое же впечатление, как сообщение от info@exclusivesocks.com. Последний вариант сразу даст понять, что вы ― серьёзная компания☝️, которая знает толк в своём деле.

⭐Доменная почта позволяет удобно и просто управлять ящиками внутри домена.
Допустим, у вас ресторан, и есть ящики info@myrestaurant.com для общих вопросов, orders@myrest.com для приёма заказов, hr@myrest.com для связи с отделом кадров. Вы сможете быстро сортировать входящие сообщения и направлять их нужным сотрудникам. Это гораздо лучше, чем если бы все письма приходили на один адрес myrest@gmail.com.

⭐Третий момент ― доменная почта снижает вероятность попадания рассылок в спам.
Какое письмо от агентства по организации свадеб вы откроете с наибольшей вероятностью: от weddingplanner123@mail.ru или info@weddingdreams.ru? Первое может быть воспринято получателем как спам, а вот второе выглядит гораздо более надёжным и заслуживающим доверия.

⭐И наконец, доменная почта позволяет отслеживать активность сотрудников.
Руководители имеют право знать, чем занимаются сотрудники в рабочее время: кто активно общается с клиентами, а кто предпочитает прятаться за личными email-адресами. С доменной почтой можно контролировать эту активность и принимать соответствующие меры.

VK WorkMail ― корпоративная почта, входящая в подписку VK WorkSpace.

❤️‍🔥Доступна с компьютера и смартфона.
❤️‍🔥Настраиваемые права доступа и размеры ящиков для пользователей.
❤️‍🔥Функция совместного доступа к почте.
❤️‍🔥Автоматическая синхронизация данных обо всех пользователях.
❤️‍🔥Защита и фильтрация спама и писем с вирусами.

Чтобы создать почту с доменом сайта, следуйте алгоритму:

👉Зайдите на biz.mail.ru, нажмите "Сервисы" - "Почта" и кликните кнопку "Подключить" или "Войти в личный кабинет".
👉Войдите в личный кабинет по существующей почте или зарегистрируйте аккаунт через почту mail.ru, bk.ru, list.ru, inbox.ru или internet.ru.
👉В личном кабинете кликните по "Создать новый проект", укажите имя домена и согласитесь с политикой конфиденциальности и условиями использования сервиса. Далее нажмите "Создать проект".

👉Подтвердите права на домен любым удобным для вас способом из предложенных.
👉Настройте MX-запись ― она будет указывать на сервер, где обрабатывается почта. Если этого не сделать, письма не придут.
👉Задайте SPF-запись, подтверждающую, что сообщения отправляются через проверенные серверы.
👉Настройте DKIM-подпись ― доказывает, что письмо написал реальный отправитель, а не бот.
👉Создайте почтовые ящики ― добавьте корпоративные учетные записи.

"Выгодный" ― для корпоративной почты на 1-500 адресов. Месячная подписка за 1 сотрудника стоит 199 ₽.
В эту стоимость входят:
☑️До 500 ящиков.
☑️100 Гбайт диска для каждого участника.
☑️Суперапп Teams.
☑️Редактирование документов.
☑️Безлимитные по времени звонки.

Если нужны неограниченное количество пользователей и хранилища, выделенная техподдержка, интеграция с AD и другие возможности, надо будет сделать запрос ― стоимость тарифа рассчитают индивидуально.

⚡В VK WorkMail есть два тарифа:

Яндекс 360 объединяет различные инструменты для организации эффективной работы внутри компании. Сервис, в том числе, предлагает создать доменную почту.

🔥Работает на всех устройствах ― в вебе и мобильном приложении.
🔥Возможность восстановления удаленной переписки.
🔥Соответствие стандарту безопасности ISO 27001.
🔥Антиспам-фильтры.
🔥Подсказки и интегрированный переводчик.
🔥Неограниченные по размеру вложения.

Инструкция по подключению и настройки доменной почты выглядит так:

👉Откройте Яндекс 360 для бизнеса.
👉Нажмите на "Подключить".
👉Определитесь с тарифом.
👉Определитесь с ролью: юридическое или физическое лицо.
👉Проведите оплату.

👉Далее откройте раздел "Общие настройки" - "Домены".
👉Придумайте доменное имя и перейдите в "Добавить домен".

👉Подтвердите его через DNS-запись, метатег или HTML-файл. Самый популярный способ — верификация с использованием DNS. Примерно через 72 часа DNS-сервисы обновятся ― проверьте домен. В течение 15-20 мин. настройка почты завершится.

Обязательно:
👉Настройте SPF-запись, со значением — v=spf1 redirect=_spf.yandex.net.
👉Настройте DKIM-подпись.

Корпоративную почту можно разместить на хостинге.

Под хостингом понимают аренду места на сервере для размещения сайта. Если у вас его ещё нет, то нужно будет заказать эту услугу и подключить домен.

Далее будет действовать алгоритм:
👉Прописать MX-запись для домена. Она отвечает за почтовый сервер.
👉Добавить SPF-запись.
👉Добавить DKIM-запись.

А ещё подписывайтесь на рассылку Agebrand, чтобы быть в курсе новостей email-маркетинга.
До скорой встречи!💫

Почта на домене ― это не просто уникальный адрес. Это в том числе возможность делать массовые рассылки, не боясь, что письмо попадёт в спам. Следуя моим простым инструкциям, вы сможете создать такой ящик. А если возникнут вопросы по настройке, пишите мне info@agebrand.ru.